İlçe Hukuk İşleri Şefliği
25.06.2019
İlçe Hukuk İşleri Şefliğinin Görevleri:
- Valilik İl İdare Kurulu ve Hukuk İşleri Şube Müdürlüğünün görev uhdesinde bulunan iş ve işlemler ile birlikte Hukuk İşleri Şefliği bürosundaki iş ve işlemlerini iş akışına uygun olarak süratli, verimli ve güvenli yürütülmesini sağlamakla görevli, yükümlü olup Yazı İşleri Müdürü ve Kaymakama karşı sorumludur. (Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliğinin 25. maddesinin (e) fıkrasınca düzenlenmiştir.)
- Büronun iş ve işlemlerinin yürütülmesinde memurlar arasında gerekli durumlarda işlerin aksamaması açısından iş bölümü yaparak, personel arasındaki işbirliğini, personelin çalışmalarını koordine ederek, denetlenmesini sağlamak,
- 5 Ekim 1961 tarihli Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılmasına İlişkin Lahey Sözleşmesinin 6. Maddesi gereğince; bir belgenin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan, Apostil ve Tasdik Şerhlerinin imzalanması,
- Lahey Sözleşmesine taraf olmayan ülkelerde kullanılacak evrakın tasdik işlemleri ile ildeki yabancı ülke temsilcilerince düzenlenmiş veya onaylanmış belgelerin tasdik işlemleri ile ilgili iş ve işlemleri ilgili mevzuat çerçevesince yürütülmesini sağlamak,
- Kaymakamlığımız Şefliklerince tesis edilecek idari iş ve işlemlerden kaynaklı meydana gelebileceği düşünülen idari konular ile hukuki, mali, cezai sonuç doğuracak işlemler hakkında görüş talep etmek, ilgili şefliklere talep halinde yardımcı olmak,
Kaymakamlığın menfaatlerini koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri zamanında almak, anlaşma ve sözleşmelerin bu esaslara uygun olarak yapılmasına yardımcı olmak, - Valilik Birimleri ve diğer müdürlüklerin hazırlamış oldukları yönerge ve diğer düzenleyici iş ve işlemler ile ilgili mevzuatın geliştirilmesine yönelik çalışmalara katkı sunmak adına talep edilen görüş ve öneriler ile ilgili çalışmalar yapmak ve bildirmek,
- Valilik İl Dernekler Müdürlüğünün görev alanına girmeyen, sivil toplum kuruluşları ile kamu tüzel kişiliğine sahip meslek kuruluşları üzerindeki gözetim ve denetim yetkileri ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
- 5233 sayılı Terörle Mücadeleden Doğan Zararların Karşılanması Hakkında Kanununun uygulanmasında Kaymakamlığı ilgilendiren iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
- İlçe İnsan Hakları Kurulunun iş ve işlemleri ile ilgili gerekli koordinasyonu sağlamak,
- Toplantı ve Gösteri Yürüyüşleri Kanunu ile 2559 sayılı Polis Vazife ve Salahiyet Kanununun Ek 1. Maddesinde yer alan bildirimlerle ilgili iş ve işlemlerin takibini sağlamak,
- 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanunun uygulanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütülmesini sağlamak,
- 3091 sayılı Taşınmaz Mal Zilyetliğine Yapılan Tecavüzlerin Önlenmesi Hakkında Kanunun uygulanması ile ilgili işlemleri yürütülmesini sağlamak, (Soruşturma Memurunun belirlenmesinde teklif de bulunur.)
- Mülki idare amirlerinin muhtelif kanunlardan kaynaklanan men ve tahliye (2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 75.maddesi çerçevesince) yetkilerinin kullanılması ile ilgili iş ve işlemleri yürütülmesini sağlamak,
- 2022 sayılı 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç Güçsüz ve Kimsesiz Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında Kanun ve diğer kanunlarla istenilen kararlar ve belgelerin düzenlenmesi ile ilgili işlemleri yaptırmak,
- Adli Sicil Sorgulama iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
- İlçe İdare Kurulu ve İlçe Disiplin Kurulu görevlerine ilişkin iş ve işlemleri gerçekleştirilmesini sağlamak,
- 5326 Sayılı Kabahatler Kanununda düzenlenen idari para cezası ve idare tedbirler ile mülkiyetin kamuya geçirilmesi yaptırımının ve diğer kanunlarda Mülki İdare Amirlerince verileceği hüküm altına alınan idari para cezalarının iş ve işlemlerini yapmak, mülki makamca verilen idari para cezalarının infaz sürecini izlemek ve sonuçlarını değerlendirmek, takip etmek,
- Kaymakamlıkça kamu görevlileri hakkında inceleme yapılması, disiplin soruşturması açılması, bunların görevden uzaklaştırılması, cezalandırılması, bu konudaki izin verme yetkilerinin kullanılması işlemlerini yürütmek, sonuçlarını takip etmek.
- Kaymakamlığımıza ait kullanılmakta olan resmi mühürlerin muhafazası ve kullanılması ile ilgili gerekli önlemleri sağlamak, (Kaybolma, kırılma ve benzeri gibi durumlarda Yazı İşleri Müdürüne durumu bildirmek.)
Takipli evrakların sonuca ulaştırılmasını sağlamak, - Birimlerinde çalışan görevlilerin zaman zaman ve düzenli olarak yer değiştirmeleri, bir işi sırayla yapmaları hususunda iş akışı ve ihtiyaca binaen İlçe Yazı İşleri Müdürüne teklif de bulunmak,
- Görev uhdesinde bulunan iş ve işlemlerin her aşamasında Yazı İşleri Müdürüne karşı sorumlu olup, bilgisi dâhilinde ve talimatları doğrultusunda çalışmalarını eksiksiz bir şekilde tamamlamak, güncel değişen yasal mevzuat ve gelişmeler hakkında bilgi vermekten sorumludur.
- Mevzuat veya Kaymakam, Yazı İşleri Müdürü tarafından kendisine verilen iş ve işlemlerin süratle ve titizlikle yerine getirtmekten sorumludur.
Hülya TOPER
İlçe Hukuk İşleri Şef V.
